📬 Инструкция: Управление почтой Fortemate

Это практическое руководство по управлению корпоративной почтой домена fortemate.com.

Оно написано простым языком, чтобы любой член семьи или команды (включая тех, кто раньше не работал с Cloudflare) мог быстро добавить новый почтовый адрес, изменить пересылку или проверить работу почты.


💡 Как устроена почта (в двух словах)

Мы используем сервис Cloudflare Email Routing. Он работает по принципу умной пересылки (Forwarding):

Письмо на адрес @fortemate.com 
       ↓ (Cloudflare перехватывает)
Пересылается в ваш реальный личный ящик (например, Outlook или Gmail)

Вам не нужно создавать отдельные сложные почтовые ящики с логинами и паролями. Все письма приходят прямо в вашу привычную почту.

Важно помнить

Email Routing работает только на приём писем. Если ответить на пересланное письмо прямо из личной почты, получатель увидит ваш личный адрес (например, @outlook.lv), а не @fortemate.com. Для регистраций на сервисах и получения кодов подтверждения этого более чем достаточно.


🗺️ Текущие адреса и их назначение

Адрес брендаКуда пересылаетсяДля чего используетсяСтатус
x@fortemate.comjegors.cemisovs@outlook.lvРегистрация аккаунта в X (Twitter), Twitch и других внешних сервисах🟢 Активен
hello@fortemate.comjegors.cemisovs@outlook.lvПубличный контакт бренда, контакт GitHub-организации fortemate🟢 Активен
Catch-all (все прочие)Drop (отклонять)Защита от спама на случайные несуществующие адреса⚪ Отключён

🛠️ Пошаговые инструкции

Инструкция 1: Как добавить новый личный ящик для приёма писем

Выполняется один раз, если вы хотите пересылать письма на новый личный email (например, на почту супруги).

  1. Войдите в Cloudflare Dashboard.
  2. В списке доменов выберите fortemate.com.
  3. В левом меню нажмите Email Email Routing.
  4. Вверху перейдите на вкладку Destination Addresses.
  5. Нажмите синюю кнопку Add destination address (или введите адрес в поле внизу списка).
  6. Введите личный email (например, your-name@gmail.com) и нажмите Save / Add address.
  7. Критически важный шаг — подтверждение:
    • Откройте этот личный почтовый ящик.
    • Найдите письмо от Cloudflare с темой «[Cloudflare] Please verify your email address».
    • Нажмите в письме кнопку Verify email address.
  8. Статус адреса в Cloudflare сменится на зеленый Verified — теперь на него можно направлять почту.

Инструкция 2: Как создать новый адрес бренда (например, info@fortemate.com или support@fortemate.com)

  1. В Cloudflare в разделе Email Routing перейдите на вкладку Routing rules (3-я вкладка).
  2. В блоке Custom addresses нажмите синюю кнопку + Create routing rule (вверху справа).
  3. Заполните поля:
    • Custom address: введите желаемое имя ящика (только часть до знака @, например info или support).
    • Action: выберите Send to an email.
    • Destination: выберите из выпадающего списка подтвержденный личный ящик.
  4. Нажмите Save.
  5. Убедитесь, что переключатель (Status) рядом с созданным правилом горит синим (Active).

Инструкция 3: Как проверить, что всё работает

  1. Откройте любой другой почтовый ящик (например, с телефона или другой аккаунт).
  2. Отправьте короткое тестовое письмо на созданный адрес (например, на x@fortemate.com).
  3. Через 5–10 секунд проверьте входящие в личном ящике получателя.
  4. Если письмо пришло — всё настроено идеально!
  5. В Cloudflare на вкладке Activity Log также появится запись о пересылке письма со статусом Delivered.

Инструкция 4: Как временно отключить или удалить адрес

  • Временно выключить: на вкладке Routing rules просто переключите тумблер в колонке Status в неактивное (серое) положение.
  • Удалить навсегда: нажмите на три точки ... справа от адреса и выберите Delete.

🛡️ Защита от подделок: SPF и DMARC (настроено 2026-08-17)

Домен принимает почту, но пока ниоткуда не отправляет. Чтобы никто не мог рассылать письма «от @fortemate.com», в DNS стоят две записи:

  • SPF (TXT на @): v=spf1 include:_spf.mx.cloudflare.net ~all — создана Email Routing автоматически, не редактировать.
  • DMARC (TXT на _dmarc): v=DMARC1; p=reject; sp=reject; rua=mailto:…@dmarc-reports.cloudflare.net — политика «отклонять» для домена и всех поддоменов; агрегированные отчёты собирает Cloudflare.

Где смотреть отчёты: Dashboard → fortemate.com → Email → DMARC Management — там видно, если кто-то пытается слать от имени домена (обычно это шум ботов; тревожиться стоит при всплесках).

Когда появится легитимная отправка

Если бренд начнёт отправлять письма (например, magic-link-логин через почтовый сервис) — просто настройте у сервиса DKIM-подпись домена по их инструкции. Подписанные письма проходят DMARC при любой политике; саму запись p=reject менять не нужно. Не отправляйте от @fortemate.com через сервисы без DKIM — такие письма будут отклоняться (что и является целью записи).

❓ Решение частых проблем (Troubleshooting)

1. «Письмо не приходит во входящие»

  • Проверьте папку Спам (Junk / Spam) в вашей личной почте. Если письмо там — нажмите «Не спам».
  • Проверьте вкладку Destination Addresses в Cloudflare: горит ли статус адреса зеленым (Verified)? Если статус Pending verification — пересылка не начнется, пока вы не нажмете ссылку в подтверждающем письме от Cloudflare.
  • Проверьте вкладку Activity Log в Cloudflare: там видно каждое входящее письмо и причину, если Cloudflare не смог его доставить.

2. «Письмо с подтверждением Destination Address не пришло»

  • Нажмите кнопку повторной отправки (Resend verification email) рядом с адресом в таблице Destination Addresses.
  • Проверьте правильность написания адреса.

3. «Что за статус DNS records: Locked?»

  • Это нормальное защитное состояние. Cloudflare автоматически заблокировал созданные им записи MX, SPF и DKIM от случайного ручного удаления или редактирования, чтобы почта не сломалась. Разблокировать их не требуется.

🔗 Связанные материалы